wir wünschen Ihnen ein frohes neues Jahr und freuen uns auf ein Jahr 2021 mit vielen neuen Features und Verbesserungen. Dafür sind wir sehr an Ihrer Mithilfe interessiert, denn mit Ihrem Feedback helfen Sie uns, unsere Produkte für Ihre Nutzung zu verbessern.
In diesem Monat möchten wir Ihnen von einigen Neuigkeiten berichten, welche das Eingangsrechnungsformular betreffen und Ihnen wertvolle Arbeitszeit bei der Datenerfassung einsparen. Mit dem neuesten Update von Invoice Basic auf die Version 1.16 können Sie das Ausfüllen oder Ausrechnen von bis zu sechs Feldern einsparen. Melden Sie sich wie immer gerne bei uns, wenn Sie Fragen, Interesse oder weitere Anmerkungen haben.
Sie können Ihre Mandanten in einer Datenbank über das Kundenportal pflegen und bei der Datenerfassung im Rechnungsformular abfragen. Zudem wird der, von der Belegerkennung erkannte, Name des Mandanten mit den Mandanten in der Datenbank abgeglichen und gegebenenfalls ausgelesen und im Formular ausgefüllt.
Erleichterte Erfassung der Skonto-Daten
Bei der Erfassung der Skonto-Daten werden Sie durch das zusätzliche Feld “Tage” sowie der automatischen Berechnung des Skonto-Betrags und des Skonto-Datums unterstützt. Der Skonto-Betrag wird automatisch berechnet, wenn der Prozentsatz sowie der Brutto-Betrag erfasst sind. Das Skonto-Datum wird berechnet, indem das Rechnungsdatum um die erfasste Anzahl von Tagen erhöht wird.
Rundungsfehler der Brutto-Berechnung ausgleichen
Sollten Ihre Rechnungspositionen aufgrund von Rundungsfehlern nicht aufgehen und um einige Cents vom Gesamtbruttobetrag abweichen, können Sie den neuen Button “Rundungsfehler ausgleichen” verwenden, damit der Restbetrag mit der letzten Rechnungsposition verrechnet wird. Das Aufgehen der Rechnungspositionen ist vor allem wichtig, wenn Sie Ihre Rechnung an DATEV übermitteln.
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