auch in diesem Monat gibt es neue Features und Verbesserungen aus unserer Produktentwicklung, welche Ihre Arbeit mit Invoice Basic erleichtern. Lesen Sie hier über Neuerungen rund um die Rechnungsprüfung, Datenerfassung, die Übermittlung nach DATEV oder die Bearbeitung von Stammdaten. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Fragen, Anregungen oder Interesse haben. Besonders an Ihrem Feedback für künftige Verbesserungen an unserem Produkt sind wir sehr interessiert.
Neue Features und Verbesserungen in Invoice Basic 1.11.0
Bearbeitung von Stammdaten
Ihrer Stammdaten können jetzt ganz einfach, ähnlich wie in Excel-Tabellen, bearbeitet, gelöscht, erweitert und wieder gespeichert werden. Lesen Sie mehr über die Stammdatenbearbeitung in unserem Help-Center-Artikel.
Rechnungseingangsbuch
Für eine einfache Übersicht aller Rechnungen, die gerade im System sind, haben wir ein Rechnungseingangsbuch entwickelt. Es bietet eine tabellarische, filter- und sortierbare Übersicht aller Belege, inklusive Informationen über Mandaten, Lieferanten, Beträge sowie den Beleg-Status. Das Rechnungseingangsbuch ermöglicht außerdem eine aktuelle Übersicht darüber, welche Rechnungen sich bei welchem Bearbeiter befinden.
Automatisierter Rechnungsimport
Invoice Basic wurde um eine Schnittstelle erweitert, welche den Import von Eingangsrechnungen automatisiert. Die Schnittstelle lädt die Rechnungen unmittelbar aus Ihrem E-Mail-Postfach und startet den Workflow zum Archivieren der Rechnungen. In unserem Help-Center-Artikel erfahren Sie mehr über diese Schnittstelle.
Export-Ordner
Um Ihnen die Übersicht aller zu übertragenden Belege zu vereinfachen, enthält das Archiv einen dynamischen Ordner, in welchem Sie alle aktuellen Belege sehen, die zum Export nach DATEV bereitstehen.
Dubletten-Warnmeldung
Während der Datenerfassung von Belegen erhalten Sie eine Dubletten-Warnmeldung im Rechnungsformular, wenn Belege mit gleicher Belegnummer bereits vorhanden sind. So kann vermieden werden, dass Belege doppelt abgelegt oder bezahlt werden.
Ablehnung bei Rechnungsprüfung
Bei der Rechnungsprüfung ist es nun möglich bei der Ablehnung einer Rechnung eine Begründung anzugeben, welche dem Korrigierenden als Aufgabe mitgeteilt wird. Dieser kann dann entscheiden, ob die Rechnung ausgesteuert oder erneut freigegeben wird.
Leistungsdatum
Das Rechnungsformular für die Datenerfassung wurde um ein Feld für das Leistungsdatum ergänzt. Das Leistungsdatum einer Rechnung erhält vor allem durch die kürzliche Mehrwertsteuersenkung eine höhere Relevanz und kann mit der neusten Version erfasst und ebenfalls an DATEV übermittelt werden.
Verbesserung der Belegerkennung
Zur kontinuierlichen Verbesserung der Erkennungsqualität von Rechnungsbelegen, nutzen wir die von Ihnen manuell korrigierten Rechnungsdaten. Dazu werden die von der Belegerkennung erkannten und die von Ihnen manuell erfassten Werte abgeglichen. Weichen die Werte voneinander ab, lernt das System dazu, sodass Belege in Zukunft direkt richtig erkannt werden.
Sehen Sie sich auch viele weitere Features an, die in Invoice Basic enthalten sind, und nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn unsere Features Ihr Interesse geweckt haben.
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